Desarrollado con Expand

Inventario

Sistema de gestión de inventario

El Sistema de Gestión de Inventario permite llevar el control exhaustivo del inventario de productos en organizaciones empresariales e industriales, independientemente del tamaño del almacén a manejar.


Esta aplicación ha sido diseñada y desarrollada por BASE 100, S.A. utilizando la herramienta Expand.

La aplicación incluye dos versiones, una portátil, para su manejo desde dispositivos portátiles, y otra en modo Web, para su uso a través de un navegador de Internet.

Gestión de artículos

El sistema incluye una potente gestión de artículos que facilita el seguimiento detallado de los artículos registrados, permitiendo conocer en todo momento la situación de cada uno, su ubicación concreta, unidades en stock, etc.

Así mismo, es posible emplear códigos de barras y fotografías para una mejor gestión y control de los artículos.

El sistema contempla también la gestión de artículos especiales, donde es preciso detallar algún tipo de información más concreta para su mejor identificación.

Entre los procesos más habituales en la gestión de artículos tenemos los siguientes:

Inventario

El inventario de las diferentes ubicaciones de artículos es una tarea que se suele realizar periódicamente.

El inventario de una ubicación contiene referencias a los artículos que se encuentran en ella en el momento del proceso de inventario.

Al iniciar un inventario el sistema propone un código, formado por la fecha actual y el número del equipo que lo está iniciando. Este código se puede modificar, pero se debe tener en cuenta que no deben existir dos inventarios con el mismo código.

La utilización de dispositivos lectores de códigos de barras agiliza en gran medida la incorporación de artículos al inventario.

Si no se dispone de estos dispositivos habrá que introducir manualmente el código del artículo a través del teclado o bien utilizar el ratón.

Consolidación del inventario

Mediante un proceso de consolidación, el sistema detecta si el inventario de artículos en una ubicación es correcto o no. Este proceso proporciona información sobre artículos no catalogados (no encontrados en el sistema), fuera de lugar (situados en otra ubicación), artículos dados de baja y faltantes, es decir, aquellos que habiendo sido asignados a una ubicación no están en el inventario.

El propio sistema facilita al usuario la corrección de las inconsistencias encontradas durante la realización del inventario.

Exportación de la base de datos

Mediante este proceso se podrá exportar la base de datos de inventario a un archivo para permitir su importación posterior desde un equipo portátil.

Para realizar la exportación se deberá seleccionar el equipo portátil, ya que la exportación se configurará en función del equipo de destino.

Sincronización

El proceso de sincronización permite la importación y exportación de datos entre las versiones Portátil y Web del Sistema de Gestión de Inventario.

La versión Portátil es una aplicación de escritorio que utiliza una base de datos local. Esta base de datos deberá estar sincronizada con el sistema de back office, al que se accede a través de una aplicación Web.